Regulamin zawodów STELLAR Indoor Triathlon

I. INFORMACJE OGÓLNE

1. Organizatorem Indoor Triathlon Warszawa jest Well Fitness sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Jana Długosza 74, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Wrocław w Wrocławiu, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000388795, NIP: 6912483942, Regon: 021523888 (Dalej: Organizator).

2. Zawody odbędą się w następujących, niezależnych terminach: 19.10.2024

16.11.2024

14.12.2024

18.01.2025

15.02.2025

15.03.2025

Zawody oraz finał w kwietniu 2025 przeprowadzony będzie w STELLAR Hilton przy ul. Grzybowskiej 63 w Warszawie.

3. Dystans:

Odcinek pływacki: 400 metrów

Odcinek kolarski: 15 km

Odcinek biegowy: 3 km

4. Przebieg rywalizacji:

Część pływacka:

Pływanie ( stylem dowolnym) odbędzie się na 25-metrowym basenie. Start odbywa się z wody. Zawodnik ma do pokonania 400 metrów. Na jednym torze startuje po dwóch zawodników. Łącznie odbędzie się 8 startów po 6 osób każdy. Zawodnicy każdej serii mają możliwość rozgrzewki w wodzie 30 minut przed startem. Pływanie w piankach jest zabronione. Dopuszcza się start w stroju triathlonowym. Zgodnie z regulaminem pływalni osoby z długimi włosami zobowiązane są zabezpieczyć je poprzez odpowiednie upięcie lub ubranie czepka pływackiego. Po wyjściu z wody zawodnik biegnie na strefę z rowerami, gdzie znajduje się strefa zmian oraz następna część rywalizacji.

1

Część kolarska:

Wyścig odbywa się na rowerach stacjonarnych SCHWINN. Dystans do pokonania na rowerze wynosi 15 km.

Część biegowa:

Bieg na dystansie 3 km zostanie rozegrany na bieżniach mechanicznych przygotowanych przez Organizatora. Miejscem wyścigu będzie strefa bieżni, która znajduje się bezpośrednio obok strefy rowerowej.

5. Harmonogram startów: 7.00 6 miejsc

8.00 6 miejsc

9.00 6 miejsc

10.00 6 miejsc

11.00 6 miejsc

12.00 6 miejsc

13.00 6 miejsc

14.00 6 miejsc

II. KLASYFIKACJE I NAGRODY

1. W zawodach prowadzona będzie klasyfikacja generalna i z podziałem na kategorie: kobiety i mężczyźni.
2. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą STELLAR Indoor Triathlon otrzymają na mecie pamiątkowe medale.

3. Organizator dokona weryfikacji i publikacji wyników na stronie internetowej www.stellarclub.pl w terminie do 5 dni po zakończeniu zawodów zgodnie z pkt I.2

regulaminu. Wyniki zostaną opublikowane wraz z danymi osobowymi uczestników w zakresie imię, nazwisko oraz wyniki osiągnięte w każdej z dyscyplin ( pływanie, rower, bieg) .

III. ZASADY UCZESTNICTWA

1. W STELLAR Indoor Triathlon może wziąć udział osoba, która w dniu zawodów ukończyła 16 lat, przy czym udział osoby niepełnoletniej może nastąpić jedynie za pisemną zgodą przedstawiciela ustawowego. Osoba biorąca udział w zawodach nie musi być Klubowiczem STELLAR.

2

2. Zawodnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Wysłanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty startowej oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w zawodach, w tym zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała oraz urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód o charakterze majątkowym i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko.
3. Zawodnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad i instrukcji wydawanych przez Organizatora oraz służby porządkowe.

4. Sędziowie mają prawo zdyskwalifikować zawodnika, który nie będzie stosował się do zasad zawartych w Regulaminie.

5. Jeżeli zawodnik zdecyduje się o wycofaniu z zawodów w dowolnym momencie rywalizacji zobowiązany jest do poinformowania o tym sędziów.

6. Koszt opłaty startowej, noclegów, dojazdów oraz własnego wyżywienia, każdy zawodnik pokrywa we własnym zakresie.

IV. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA

1. Zgłoszenia do STELLAR Indoor Triathlon są przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie stellarclub.pl od dnia 1 października 2024 roku.

2. Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do wyczerpania limitów miejsc startowych.

3. Limit uczestników w STELLAR Indoor Triathlon wynosi 72 osoby. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu.

4. Za zgłoszenie uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego, poprzez podanie danych osobowych zgodnych ze stanem faktycznym oraz dokonanie opłaty startowej w określonej niniejszym regulaminem wysokości 150 PLN dla osób, które nie są Klubowiczami STELLAR i w wysokości 100 PLN dla osób, które są Klubowiczami STELLAR.

5. Opłata startowa za udział w STELLAR Indoor Triathlon wynosi:

100 PLN dla Klubowiczów STELLAR

150 PLN dla osób, które nie są Klubowiczami STELLAR

400 PLN – pakiet 3 startów dla osób, które nie są Klubowiczami STELLAR 250 PLN – pakiet 3 startów dla Klubowiczów STELLAR.

6. Opłata startowa musi być dokonana w recepcji klubu STELLAR Hilton najpóźniej w dniu zawodów i nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w zawodach.

3

V. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator danych przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”).

1. Administratorem danych osobowych uczestników STELLAR Indoor Triathlon jest Well Fitness sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Jana Długosza 74, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Wrocław w Wrocławiu, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000388795, NIP: 6912483942, Regon: 021523888 (Dalej: Organizator). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: Well Fitness sp. z o.o. – Klub Stellar, ul. Grzybowska 63, 00-844 Warszawa

• przez adres e-mail: rodo@wellfitness.pl

2. Dane osobowe uczestników STELLAR Indoor Triathlon przetwarzane będą w związku z:

• czynnościami zmierzającymi do zawarcia oraz wykonaniem zawartej umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy) w celu organizacji i przeprowadzenia zawodów; wyłonienia zwycięzcy; przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody; umieszczenia wyników zawodów na stronie organizatora;

• realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa, w celu wypełniania przez Organizatora tych obowiązków, w szczególności takich jak obowiązki księgowe, archiwizacyjne oraz obowiązki wobec sądów i organów ścigania;

• prawnie uzasadnionymi interesami Organizatora, w celu realizacji tych interesów, w

tym: publikacji wizerunków w relacjach z imprezy, umożliwienia Organizatorowi

dokonywania identyfikacji Członków Klubu, umożliwienia Organizatorowi dochodzenia ewentualnych roszczeń lub podjęcia obrony przed roszczeniami, w celu umożliwienia Organizatorowi zapewnienia

4

bezpieczeństwa, w szczególności Członków Klubu oraz ich mienia np. poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego;

• Wyrażoną zgodą na publikację wizerunków zwycięzców na stronie internetowej klubu STELLAR, jego mediach społecznościowych oraz na monitorach ekranowych w Klubie

STELLAR.

3. Twoje dane będziemy przetwarzać, co do zasady:

• przez okres trwania zawodów STELLAR Indoor Triathlon, a także 12 miesięcy po ich zakończeniu;

• w przypadku przetwarzania danych na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów – do czasu przedawnienia roszczeń z umowy lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych;

• w przypadku danych finansowych w związku z wymogami wynikającymi z przepisów prawa – przez 5 pełnych okresów rozliczeniowych po zakończeniu zawodów.

4. Twoje dane możemy przekazać podmiotom, które świadczą na naszą rzecz różnego rodzaju usługi, w tym w szczególności: w zakresie IT, hostingu czy rachunkowości. Takie podmioty mogą przetwarzać Twoje dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. Odbiorcami Państwa danych w związku publikacją w mediach społecznościowych i innych kanałach komunikacji, będą ich właściciele, będący osobnymi administratorami danych osobowych, a także użytkownicy tych mediów.

5. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, wyłącznie na podstawie umowy pomiędzy Nami a tym podmiotem, zawierającej standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską, bądź na podstawie odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej.

6. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,

• prawo dostępu do Twoich danych osobowych,

• prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,

• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie Twojej zgody – prawo do jej wycofania w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

• prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,

• prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,

5

• prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego

administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami (dane kontaktowe w punkcie 1). Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie ich uniemożliwi zawarcie umowy, a tym samym uczestnictwo w zawodach.

VI. UWAGI KOŃCOWE

1. Wszystkich uczestników STELLAR Indoor Triathlon obowiązuje niniejszy regulamin.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania bez ograniczenia terytorialnego wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie w katalogach oraz mediach, w tym social mediach, na stronach internetowych, jak również na potrzeby promocyjno – reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
4. Na miejsce zawodów zabrania się wnoszenia jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji podnoszących wydajność fizyczną oraz alkoholu. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed, jak i podczas zawodów, pod groźbą wykluczenia z nich. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w zawodach lub wykluczenia go w trakcie.

5. Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną w trakcie zawodów.

6. Organizator zapewnia zabezpieczenie wodne w trakcie rywalizacji w wodzie.

7. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.

8. W przypadku kradzieży bądź uszkodzenia sprzętu, każdy uczestnik zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu przedstawicielowi Organizatora oraz policji.

6

9. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. W przypadku odwołania imprezy z przyczyn niedotyczących uczestnika opłata startowa podlega zwrotowi albo zostaje zaliczona na poczet kolejnej imprezy.

10. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.

7